ASSEMBLEE GENERALE - 18 septembre 2020 - 18h30

Vendredi 18 septembre 2020

http://mjc.chenove.net/lire-2204.html

Assemblée générale avec vote et questions à distance - Tenue en présentiel en nombre restreint (Conseil d'Administration et partenaires institutionnels) - Diffusée en direct via la chaîne Youtube de la MJC.

Cher(e)s adhérent(e)s,

Le temps est venu de tenir notre Assemblée Générale et dresser le bilan de notre année 2019. Initialement prévue le 03 avril 2020 en présentiel, nous avons choisi de reporter celle-ci au 18 septembre du fait de la situation sanitaire liée à la pandémie de Covid-19.

Le Conseil d'administration réuni le 1er septembre dernier a choisi par sécurité pour toutes et tous de tenir celle-ci à distance selon les modalités suivantes :
Chaque adhérent(e), à jour de sa cotisation et ayant les capacités de vote selon nos statuts et notre Règlement Intérieur :

1 - va recevoir les modalités de déroulement de vote numérique par internet pour les personnes équipées, par courrier pour les autres ;

2 - devra attester par retour de courriel de la bonne réception de l'ensemble des documents en mentionnant son adresse électronique de réception ;

3 - sera invité(e) à prendre connaissance de l'ensemble des rapports et documents envoyés en format "pdf" ou avec le lecteur "Calaméo" puis à voter jusqu'au 16 septembre 2020;

4 - pourra poser des questions, soit par écrit jusqu'au 16 septembre, soit par téléphone le jour-même de la tenue de l'AG.
Les réponses aux diverses questions reçues par écrit seront apportées le jour de l'AG par les représentants du Conseil d'administration qui se réunira en présentiel le Vendredi 18 septembre à partir de 18h30 au siège social de la MJC.
Seuls quelques partenaires seront conviés à leurs côtés pour prendre part à l'Assemblée Générale en présentiel, tandis que d'autres pourront rejoindre les membres présents sous forme de conférence téléphonique.
Notre Commissaire Aux Comptes participera également à notre instance statutaire et fera lecture de son rapport.
Les différents rapports ne seront pas relus lors de ce temps. Seuls les résultats des votes seront donnés le jour de l'AG ainsi que les réponses apportées aux questions;

5 - pourra écouter la présentation des nouveaux candidats au Conseil d'Administration ;

6 - pourra écouter en direct l'Assemblée Générale qui sera retransmise par internet et enregistrée, pourra également poser des questions.

Nous attendons une large participation à ce moment démocratique lors duquel chaque adhérent(e) prend position dans la vie de la maison. Plus que jamais, notre association a besoin de compter sur le soutien et l'implication de ses adhérent(e)s.

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter la MJC-CS

Bien à vous